Karácsony előtt a teendőim listája napról napra bővült.
Beleestem abba a gyakori csapdába, hogy mindent egyformán fontosnak tartok. Annyira el voltam foglalva, hogy nem tudtam hátralépni, hogy lássam, ez nem igaz. Kialakult a karácsony előtti káosz és pánik. Tombolt az időhiány.
Nagy ereje van annak, ha csak 15 percet szánunk arra, hogy újra összpontosítsunk.
Egy módszer arra, hogyan nyerheted vissza a nyugalmat és az irányítást.
A 2x2-es prioritási keretrendszer
Először is 5 percet tölts azzal, hogy mindent felírsz a tennivalólistámra. A kulcs az, hogy az összes feladatot a megfelelő helyre tedd a papíron és a fejünkben.
Ezután írd bele a teendőket az alábbi kategóriák valamelyikébe:
Most azonnal - Fontos és sürgős feladatok.
Későbbi teendők - Fontos, de kevésbé sürgős feladatok. Itt jönnek elő az értékes tevékenységek és ötletek. Megfelelő tervezés nélkül ezek vagy elsikkadnak, a nem fontos kategóriába kerülnek, mert túl nagy falatnak gondoljuk, vagy összecsajuk, amikor sürgőssé válnak.
Delegálás - A sürgős, de kevésbé fontos feladatok. Itthon a férjem is átvállalt néhány feladatot, például húst darált. :) Csapat esetében érdemes végiggondolni, ki tudná átvállalni a tevékenységet.
Törlés - Nem fontos és sürgős feladatok. Amikor egy feladatot törölni kell, gyakran előfordul, hogy azt érzed, „Ezt úgysem tudom megcsinálni!”. Ilyenkor kérdezd meg magadtól: miért nem?
Állítsd kihívás elé magad. Lehet, hogy csak egy kis szünetet kell tartanod, vagy egyszerűsítened a feladatot. A munka ne tökéletes, hanem csak „elég jó” legyen. Automatizálni is lehet néhány tevékenységet.
A kulcs a kíméletlenség, majd az elengedés.
Mindössze 10-15 perc elteltével tisztán látod, ahogy én is: mit kell ezen a napon, héten megcsinálni, mi várhat a jövő hétig, mit kell delegálni, és mit kell elhagyni.
Via Helen Bryant